Toepassingen in de praktijk

Advocaat Huver Zolang de rechtbank alles op papier wil hebben, blijven papieren dossiers noodzakelijk. En dus moet je ze deugdelijk kunnen opbergen.” Het Otanra-programma omvat een buitenmap om dossier- en hechtmappen in een archiefrek of -kast te hangen, een dossiermap voor losse opberging van grote hoeveelheden documenten en een hechtmap met JalemaClip. Mr. Huver: “We werken standaard met de mappen die zijn voorzien van dit hechtmechaniek. De losbladige mappen gebruiken we eigenlijk alleen als we bijvoorbeeld van een cliënt dikke pakken documenten aangereikt krijgen. Zodra je er echt mee gaat werken en je ze wilt ordenen, stap je toch al gauw weer over naar gehechte opberging. Die JalemaClip werkt dan fantastisch.” “Binnen de mappen hebben alle bescheiden nu een vaste volgorde. Als je iets zoekt weet je altijd precies waar je moet kijken. Lees verder...

---

Notariskantoor Novitas Een notariskantoor is doorgaans een plek waar vooral veel grijs en bruin wordt gebruikt voor dossiers. Maar niet bij Novitas. Annemarie vertelt enthousiast: “De gekleurde mappen van Jalema spreken me erg aan, want ik houd erg van kleur. Daarom heb ik gekozen voor blauwe Arnato mappen. In combinatie met de gekleurde Codetabs geeft dit een kleurrijk geheel. De Codetabs bieden overzicht in het archief, wat zoeken en terugplaatsen van dossiers ook weer gemakkelijker maakt.” Lees verder...

---

VanHaren Schoenen, personeelsarchief In het VanHaren Support Office in Waalwijk worden de administratieve gegevens van de personeelsleden van de winkels in het land, van het distributiecentrum en van het Support Office zelf nu bewaard in Jalema Arnato archiefkasten.De archiefkasten zijn voorzien van zes profielen, waaraan Arnato buitenmappen hangen. Deze buitenmappen blijven permanent in de kast, zodat de alfabetische volgorde nooit verstoord raakt. Erin zitten de personeelsdossiers in aparte binnenmappen. De dossiers hangen alfabetisch op naam, dat is het meest stabiel.” In overleg met de adviseur van Jalema zijn

de buitenmappen voorzien van ruiters, de Jalema Jockey, om ze te identificeren. De in de dossiers opgenomen documenten zijn onderverdeeld in vijf met tabbladen onderscheiden segmenten en worden bijeen gehouden met het flexibele JalemaClip hechtmechaniek. Hierdoor kan in de dossiers worden gebladerd als in een boek en kunnen documenten worden gekopieerd zonder ze uit het dossier te halen. Lees verder...

---

Rabobank Heel en Thorn Rabobank Heel en Thorn hield het bestaande archiefsysteem grondig tegen het licht toen zich daarvoor een natuurlijke gelegenheid voordeed: de verhuizing naar een nieuw te bouwen huisvesting waarbij de oorspronkelijke vier bankkantoren in Wessem, Beegden, Heel en Thorn vanuit één centrale vestiging gingen werken.

De keus viel uiteindelijk op Jalema, dat een lateraal systeem leverde met rekken, buitenmappen met kleurcodering en verschillende soorten binnenmappen, met en zonder hechtmechaniek. 4000 Jalema Arnato buitenmappen in een drietal rekken met in totaal 67 meter ophangprofiel. Lees verder...